
牛年已經過去大半,拼搏奮進的狀態仍在持續,在秋高氣爽的時節里,公司總部及各個項目部統一思想、團結一心、匯聚力量,大力推動公司項目工程的發展,也是在持續落實禾木牛年新春工作會議上董事長周總大力提倡的“孺子牛、拓荒牛、老黃牛精神”,“三牛精神”成為鼓勵大家積極進取、勇于奮斗的精神動力,公司總部出納會計王靜是無數禾木人的一個縮影,而她在本職崗位上八年如一日的初心始終未變。
孺子牛:工作做實做細,始終一絲不茍
出納會計是指一個單位負責現金、銀行等資金收付工作的會計崗位,在公司中占有重要的位置,隨著時代的發展、科技的進步,現金支付大大減少,銀行收付款形成主流,王靜說付款工作成為出納會計的工作重點。
據王靜介紹,公司總部人員的費用報銷程序首先從她這里開始,報銷人把費用報銷單拿過來后,她要對報銷單據的內容信息一一核對,尤其注意發票所對應的報銷公司要準確,比如是屬于禾木市政還是屬于禾木新農村,其次對應的公司名稱要準確無誤,不能多字、漏字和錯別字,然后報銷的金額要準確,如果發票出現以上錯誤需要重開,出納會計是費用報銷的起點,若開頭錯了接下來的程序都會隨之出錯。王靜特別提到,報銷人付款時的憑證一定要附在報銷單據后面,確保報銷人付款時的金額跟報銷金額相吻合,這個也是復核的重點。當各項內容審核無誤后,出納會計才會確定簽字,進而總賬會計李玲進行復核,其他領導依次進行審閱,每人簽下的不僅是簽名,還有一份沉甸甸的責任。
隨著信息化辦公條件的提高,釘釘辦公軟件在公司得到廣泛應用,公司總部的大多數費用報銷流程都在釘釘上進行,針對報銷人發起的費用報銷流程,相關會計及領導都會留下各自的意見,待整個流程審批通過后,王靜會依據打印出來的紙質單據,認真查看單據上每個人的意見,并根據董事長周總的意見進行付款,尤其注意董事長周總批復的金額有時跟審批的金額不一致,以免出現多付的情況,在網銀上制單付款時,要注意收款方的名稱、賬號、開戶銀行及金額,從而確保匯款成功。每月月初,她會到銀行把回單打印好統一拿回來,及時把回單放到對應的憑證里,方便會計總賬、結賬等操作。
拓荒牛:日日事日日畢,著眼于基本功
每每聽到“創新發展拓荒牛”,我們常常把目光聚焦于企業層面,由此聯想到企業服務領域的開拓和深化,企業市場范圍的擴大、占有率的提高,重要技術的革新,企業效益節節攀升等,企業創新發展帶來的“顯性成果”歸結于每個部門的不懈努力和通力合作,更歸結于發光發熱、辛勤付出的每個基層員工,他們扎根基層、著眼于基本功、不斷提升自身能力,為企業實現創新發展提供人才基礎。
仔細觀察周邊能把工作處理得比較好的同事,他們往往有個共同的習慣:日日事日日畢,凡是今天能完成的事,絕不輕易拖到第二天去解決。作為出納會計的王靜,每天都會查看公司各個賬戶是否有入賬,每筆入賬都會及時登記并適時向領導匯報,方便領導及時做好資金安排。每當一個付款審批流程結束,公司賬戶上的錢付出去后,然后把這筆付款及時做到T+財務系統中去,才意味著這筆賬的真正結束。針對每天的收付款情況,王靜都會及時在財務系統中做好記錄,每筆賬做完都會同賬戶余額進行比對,確保金額一一對應,時間一長也就形成了習慣。一旦養成了日日事日日畢的習慣,工作就會形成閉環,工作效率和工作質量得到顯著的提高。
坐在王靜工位對面、并肩作戰的總賬會計李玲在長期的工作相處過程中,對王靜的工作態度和敬業精神感觸頗深:“王靜對待出納會計工作兢兢業業,一絲不茍,做賬清清楚楚。其實作為出納會計來說,日常財務工作比較繁瑣,有些出納因做事不夠細致耐心,月末導致企業賬目與銀行賬目有差異,這在會計核算中也是允許的,但是作為出納會計的她會隨時核對一致,月月做到賬賬相符、不調節。”李玲還表示,王靜與其他同事共事非常積極主動,所有工作配合到位;做任何事一切按照公司工作流程進行,在財務制度許可范圍內行事,所有工作對事不對人;有強烈的主人翁意識,把公司的事當成自己家的事來對待;對待工作任勞任怨,凡是交于她的工作都會讓領導放心、讓同事滿意,做到了“文經我手無差錯,事交我辦請放心”!
“世事洞明皆學問,人情練達即文章。”在王靜看來,凡事無論難易,想要做好都要認真對待,做出納會計要時時嚴格要求自己,練好崗位基本功,提高崗位勝任力:因為工作內容跟錢有關,要求用心、仔細,每個細節都要把控到位;收付款各個環節緊密相連,要求格外謹慎、嚴密,一步出錯會引起連鎖反應;做工作要有責任心,尤其面對金額時,不能因為數額大小而區別對待,一百元和一分錢都是金錢;時刻保持清醒的頭腦,容不得半點馬虎,一旦出了差錯,于己、于公司來說都是損失。
老黃牛:任憑歲月流轉,初心八載依舊
隨著社會的快速發展,各行各業機遇與挑戰并存,選擇什么樣的行業與崗位,在什么樣的平臺與哪類人一起共事,學會選擇成為現代職場人的一門必修課。
從踏入職場的那刻起,王靜就開始接觸出納會計的工作,尤其自從2013年10月開始加入禾木大家庭以來,她文靜的外表、穩重的性格,再加上認真仔細、踏實負責的工作態度,八年如一日,一直堅持到現在,為公司發展做出了積極的貢獻,江蘇禾木市政工程有限公司總經理謝總給予她這樣客觀真實的評價:“她是公司老員工,兢兢業業,做事穩重負責,不急不忙,非常讓人放心。”
作為公司的一位老員工,王靜親眼見證了江蘇禾木在董事長周總等人的領導下,企業一步步發展壯大,親身體會到與企業一起成長的快樂和幸福,企業發展越來越好也帶給員工十足的安全感。在“和睦、和諧、和善”的企業文化影響下,公司上下形成了一種和諧融洽的關系,身處輕松舒心的環境,人們才會把精力集中放在工作上。
一位哲人說過,人的生命有三個層次:第一個層次,解決溫飽,讓家人感到溫暖;第二個層次,做能做的事,讓自己人生有意思;第三個層次:做有價值的事,讓生命變得有意義。王靜是一位現代職場女性,同時也是一位偉大的母親,通過辛勤的勞動給孩子創造更好的生活,品學兼優、聽話乖巧的兒子成為她的驕傲。職場中多年來專注出納會計領域,做自己有把握的事,做自己擅長的事,對自己、對公司都踏實負責,這是一種智慧。在本職崗位上,踏實做好每一筆收付款,為公司做好服務工作,把簡單的工作做到極致,也是一種難能可貴的優秀品質,更是一件很有意義和價值的事。
“簡單的事情重復做,你就是行家;重復的事情用心做,你就是贏家。”雖有不同的崗位分工,但每個崗位都可以做出成績和特色,正如王靜在出納會計崗位上始終永葆初心,用八年的堅守體現了對工作的執著,未來的路還很長,她依然堅定地走在奮進的路上。