
有一種使命叫“融建城鄉(xiāng)·美麗中國”,有一種精神叫“勇于擔(dān)當(dāng)·追求卓越”,有一種態(tài)度叫“把工作放心上·把心放工作上”。公司人事主管姬秀芳說,因緣而聚、同夢而行的每一個兄弟姐妹都以公司為家,心與工作互融互通,都爭做有責(zé)任感的禾木人。
人事部門一頭連著員工,一頭連著公司,姬秀芳在績效考核管理、公司勞動合同及民工合同管理、公司員工關(guān)系維護(hù)、公司員工社保及行政后勤管理等工作中以公司為家,盡心盡責(zé),默默地付出。
1、績效考核管理
一個公司如果沒有績效考核,管理就會失去意義,團(tuán)隊(duì)就會缺乏戰(zhàn)斗力。公司各個項(xiàng)目通過嚴(yán)抓績效考核,工作質(zhì)量和工作效率顯著提升,促進(jìn)公司品牌提升,助推公司良性健康發(fā)展。
姬秀芳說,績效考核立足公司發(fā)展,旨在幫助員工成長,具有以下特點(diǎn)。一是幫助員工明確目標(biāo)和計劃。各項(xiàng)目每月初把績效計劃報至公司人事部,經(jīng)審核通過后發(fā)至項(xiàng)目經(jīng)理,通過召開專題會議,將績效考核計劃通知到個人并簽字確認(rèn),幫助員工明確目標(biāo)與計劃,堅(jiān)定信心。二是績效考核為每個人量身定做?冃Э己耸侨娴模粌H包括工作內(nèi)容、規(guī)章制度的考核,還包括行為規(guī)范的考核?冃Э己艘彩蔷唧w的,比如同是棟號長,其工作內(nèi)容也有差異性,考核顧及每個人的發(fā)展。三是幫助員工提升。每人每月都有相應(yīng)的《考核打分表》,滿分100分,80分為及格線,對于員工的扣分項(xiàng),幫其分析原因,知曉工作不足,然后才能不斷改進(jìn)?冃Э己耸且环N方法,獎罰不是目的,幫助員工成長才是關(guān)鍵。
2、公司勞動合同及民工合同管理
姬秀芳負(fù)責(zé)做好禾木新農(nóng)村公司的勞動合同及民工合同管理工作,確保符合國家法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定,并建立合同管理臺帳。姬秀芳說,公司有多個工程項(xiàng)目在同時運(yùn)行,每個項(xiàng)目下面往往有多個班組,在公司監(jiān)督下,民工與班組簽訂合同,約定雙方責(zé)權(quán),更好地維護(hù)民工與班組的利益,同時也是維護(hù)公司利益。
簽訂民工合同,以公司與班組簽訂大合同為前提,她與公司合約部保持密切溝通,跟進(jìn)大合同簽訂后,及時督促民工合同的落實(shí),原則上民工一進(jìn)場就要簽訂民工合同,為保證及時性,她每天都看各個項(xiàng)目提供的花名冊,看到有新進(jìn)人員,及時提醒為新人購買保險,簽訂民工合同,及時為民工提供應(yīng)有的勞動保障。對于新進(jìn)的班組及民工,她會向公司有關(guān)部門及項(xiàng)目部核實(shí),確保進(jìn)場班組及民工的真實(shí)性,其中還包括身份的核實(shí),既是對民工負(fù)責(zé),也是對班組、對公司負(fù)責(zé)。
3、公司員工關(guān)系維護(hù)
人才是一個公司最寶貴的資源,姬秀芳還負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系的維護(hù)工作。從新員工辦理好入職那天起,新員工的工作生活狀態(tài)都會令她牽絆,她會主動通過電話和新員工保持聯(lián)系,關(guān)心新員工的適應(yīng)情況,鼓勵新員工以更好的狀態(tài)盡快度過適應(yīng)期。待新員工成功轉(zhuǎn)正后,她還會持續(xù)跟進(jìn)新員工的成長與發(fā)展,如果有潛力、有學(xué)習(xí)力、肯吃苦、求上進(jìn)的員工,會客觀根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的反饋,讓有意愿的優(yōu)秀員工通過晉升通道獲得提拔,在更重要的崗位上發(fā)揮更大作用。
姬秀芳表示,在職場上,具有以下特點(diǎn)的人更有優(yōu)勢:具備相應(yīng)的理論知識,在工作中又注重實(shí)際操作能力,能較好地完成工作任務(wù);性格要好,如果性子太急,做事容易急躁,難成大事,如果性子很慢,做事容易拖拉,工作沒有效率;學(xué)歷是個人加分項(xiàng),也會為公司增色,人才隊(duì)伍層次結(jié)構(gòu)的提升,進(jìn)一步推動公司的發(fā)展;職業(yè)資格證書能提升個人競爭力,也有利于公司資質(zhì)的提升;執(zhí)行力好,服從公司安排,服從項(xiàng)目管理,緊盯工作目標(biāo),以結(jié)果為導(dǎo)向。
4、公司員工社保及行政后勤管理
公司員工社保的增加、減少及轉(zhuǎn)移工作也是姬秀芳的一項(xiàng)重要工作。為勞動者參加社會保險并依法繳納社會保險費(fèi)是用人單位的法定義務(wù),也是保障員工和公司的利益。在員工入職轉(zhuǎn)正后,她會及時為員工繳納社保,員工在職期間,做好每月繳納社保工作,她平時會及時跟進(jìn)員工動態(tài),有人員變動時,她往往會提前主動溝通,及時做好員工社保的減少及轉(zhuǎn)移,既維護(hù)員工的正當(dāng)利益,也保證公司利益不受損。此外,她還負(fù)責(zé)禾木新農(nóng)村公司行政后勤管理工作,包括辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理等。
人事主管姬秀芳在日常工作中兢兢業(yè)業(yè),為公司利益著想,替領(lǐng)導(dǎo)分憂,為同事提供幫助,在工作中養(yǎng)成了“以公司為家”的理念、善于做筆記等良好習(xí)慣。
1、以公司為家
“以公司為家”是姬秀芳在長期工作中悟出的一個工作理念,一直奉行到現(xiàn)在并受益良多。首先,這是工作理念的轉(zhuǎn)變,把公司當(dāng)成自己的家,理念轉(zhuǎn)變了,許多工作也就順了。其次,這是心態(tài)的變化,手頭工作增多,說明公司對個人更多了一份信任與期待,也就有了取得更大進(jìn)步的機(jī)會。然后,這是責(zé)任感的增強(qiáng),她處處考慮公司利益,如每天下班時都要認(rèn)真檢查是否關(guān)閉了所有開關(guān)。最后,這是以結(jié)果為導(dǎo)向的體現(xiàn),當(dāng)某項(xiàng)工作暫無進(jìn)展時,她會通過以工作的方式減壓,即緊盯目標(biāo),緊追過程,直到拿到結(jié)果。
2、善于做筆記
善于做筆記也是姬秀芳養(yǎng)成的好習(xí)慣之一。她說做筆記有一些小方法:記當(dāng)天工作內(nèi)容,把要做的事一一列出來,每完成一項(xiàng)就劃掉一項(xiàng),當(dāng)天沒有完成的,第二天要持續(xù)跟進(jìn);記工作上的一些統(tǒng)計數(shù)據(jù),工作需要用數(shù)據(jù)說話,如果不及時記錄下來,大腦很容易忘記;記工作結(jié)果,無論結(jié)果好壞,都是個人對工作的總結(jié),對領(lǐng)導(dǎo)的工作反饋;記工作經(jīng)驗(yàn),讓自己在今后工作中趨利避害,少走彎路。做筆記讓自身工作更有條理,長期堅(jiān)持讓業(yè)務(wù)能力不斷精進(jìn),她每年都會用完一兩本厚筆記本,記錄著工作經(jīng)歷,見證著自身成長,做筆記的習(xí)慣也影響著身邊的同事,也讓他人受益。
正如姬秀芳所說,在禾木大家庭里,我們每個人都是主人公,雖然大家分工不同,卻都以公司為家,在本職崗位上盡心盡責(zé),為公司發(fā)展默默地付出,展現(xiàn)著禾木人的風(fēng)采。